AMAÇ VE KAPSAM

Kalitest firmasının yapacağı belgelendirme faaliyetlerinde uygulanacak olan ücretlendirme ödeme ile ilgili esasların belirlenmesidir.

TALİMAT

Denetim, Belgelendirme ve eğitim ücretleri belirlenirken piyasa şartları ve rekabet ortamı her zaman göz önünde bulundurulur. Ücret belirleme faaliyetlerinden temelde aşağıdaki kurallar doğrultusunda Operasyon Müdürü sorumludur.

Belirlenen ücretler başvuran firmalar teklif şeklinde sunulur. Genel bilgi olması amacı ile aşağıda verilen ücret belirleme esasları Kalitest Web sitesinden yayınlanır.

Sistem ve Ürün Belgelendirmesi İle Uygunluk Değerlendirmelerine İlişkin
Ücretlerin Belirlenmesi:

Sistem belgelendirmesinde ana kriterler IAF ve Klavuz dokümanlarda verilenler olmak kaydı ile temel olarak Dört faktör göz önüne alınır.

1- Harcanacak Denetçi gün sayısı
2- Harcanacak Uzman gün sayısı ve uzmanın maliyeti
3- Ofis faaliyetleri ve giderleri
4- Şirketin Vergi Maiyetleri ve Kar hedeflemesi

Her hangi bir spesifik iç için denetçi ve uzman maliyetleri aşağıda verilen tablodan yüksek ise bu durumda yüksek olan maliyetler alınacaktır.

Toplam teklif fiyatı aşağıdaki formül ile hesaplanacaktır.

1- Denetçi Günlük Ücreti : x TL
2- Uzman Günlük Ücreti : x TL
3- Ofis Giderleri Günlük : x/2 TL

Uluslarası klavuzlarda verilen minimum denetleme gün sayılarına göre her baş vuru için Operasyon Müdürü tarafından

Denetçi Gün Sayısı ( Yerinde ve Masabaşı toplam )
Uzman Gün Sayısı ( Yerinde ve Masabaşı toplam )
Ofis Gün Sayısı ( Yerinde ve Masabaşı toplam )

Gün sayıları toplam olarak ve Belgelendirme Denetimi, 1. ve 2. Gözetim Denetimi ve Yeniden Belgelendirme Denetimi için ayrı ayrı hesaplanır ve yukarıda verilen günlük ücretler ile çarpımı sonucunda toplam çıplak maliyet bulunur. Aşağıda verildiği formül ile şirket karı da hesaplanarak toplam ücret belirlenir.

Şirket karı = Toplam Çıplak Maliyet x 1.5

Bu rakamında toplam çıplak maliyete eklenmesi ile teklif ücreti belirlenir.

Faturalandırma ve Ödeme

Belirlenen ücret üzerinden ilgili kuruluşa teklif Operasyon Müdürlüğü kanalı ile hazırlanır. Operasyon Müdürünün şirket karı ve ofis giderleri ile ilgili olarak her türlü yetkisi vardır.

Faturalar ilk belgelendirmede sözleşme hazırlandıktan sonra hazırlanır ve ilgili kuruluşa iletilir. İlk belgelendirme de belirlenen ücretin %50 sinin tahsilatının yapılmış olması şartı aranır. Bu şart gerçekleşmez ise denetime gidilmez.

Takip eden yıllar için bir önceki yıl içerisinde oluşan ekstra maliyetler artı içinde bulunulan yıl içerisinde oluşacak ve yukarıdaki kurallara göre belirlenmiş olan maliyetler olmak üzere fatura ilk belgelendirmeden 6-8 ay sonra hazırlanır ve belgeli kuruluşa iletilir.

Belgenin verilmemesi, askıya alınması veya iptal edilmesi ile sonuçlanan her hangi bir denetimden sonra yeniden denetim gerekiyor ise bu denetim ile ilgili olarak oluşacak ücretlerin denetimden önce ödenmesi istenir.